KVKK Aydınlatma Metni (Platform Kullanıcıları)

1. Veri sorumlusu

İnnovia Bilişim Bilgisayar ve Sistem Güvenliği Hizmetleri (adres: Kadıköy Mah. Atatürk Bulvarı No: 97 Kat: 4 D: 8, 41050 İzmit/Kocaeli; vergi dairesi: Alemdar Vergi Dairesi; e-posta: bilgi@innoviabilisim.com; telefon: +90 262 331 79 55).

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, e-posta adresi, şirket adı.
• Hesap güvenliği: şifre (yalnızca tek yönlü şifrelenmiş hâliyle), oturum kayıtları, giriş zamanı.
• İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı/cihaz bilgisi, sözleşme ve aydınlatma onay kayıtları (tarih, sürüm).
• Abonelik ve işlem: seçilen paket, abonelik tarihleri, paket talepleri ve bildirim e-postası kayıtları.
• Destek: bize ilettiğiniz yazışmalar.

3. İşleme amaçları

• Hesabın oluşturulması ve hizmetin sunulması,
• Abonelik, fatura ve ödeme süreçlerinin yürütülmesi,
• Hesap güvenliğinin sağlanması ve kötüye kullanımın önlenmesi,
• Hizmetle ilgili bilgilendirme (kayıt, paket, süre hatırlatması e-postaları),
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hak tesisi.

4. Hukuki sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 kapsamında; (c) bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati sebeplerine dayanılarak işlenir.

5. Verilerin aktarılması

Verileriniz; barındırma ve altyapı, e-posta gönderimi ve yazılım hizmetleri sağlayan iş ortaklarımıza, hukuki yükümlülük hâlinde yetkili kamu kurumlarına ve hukuk/mali danışmanlarımıza, yalnızca amaçla sınırlı olarak aktarılabilir.

Altyapı sağlayıcılarımızın sunucuları Türkiye dışında bulunabilir. Bu durumda aktarım, KVKK m.9 ve ilgili Kurul düzenlemelerinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. [Barındırma yeri ve yurt dışı aktarım bilgisi canlıya çıkmadan önce güncellenmelidir.]

6. Toplama yöntemi

Verileriniz; kayıt ve giriş formları, panel kullanımı ve sistemin otomatik kayıtları aracılığıyla elektronik ortamda toplanır.

7. Saklama süresi

Verileriniz, hesabınız aktif olduğu sürece ve sözleşme ilişkisinin sona ermesinden sonra yasal saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Haklarınız (KVKK m.11)

• Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analiziyle aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

9. Başvuru yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulayan bilgilerle birlikte yazılı olarak Kadıköy Mah. Atatürk Bulvarı No: 97 Kat: 4 D: 8, 41050 İzmit/Kocaeli adresine veya bilgi@innoviabilisim.com e-posta adresine iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.

Not: Müşteri şirketlerin personeline ait veriler bakımından veri sorumlusu ilgili işverendir; bu kişiler başvurularını önce işverenlerine yapmalıdır. Hizmet Sağlayıcı bu verileri yalnızca Veri İşleme Sözleşmesi çerçevesinde işler.