Yasal
Personel Aydınlatma Metni Şablonu (İşverenler İçin)
Sürüm: 2026-11-01 · Yürürlük: 1 Kasım 2026
Bu metin taslaktır; hukuki inceleme ve şirket bilgilerinin tamamlanması gerekir.
Bu metin bir ŞABLONDUR. Veri sorumlusu olarak işvereniniz sizsiniz: köşeli parantezli alanları kendi bilgilerinizle doldurun, işinize uymayan maddeleri düzenleyin ve yayımlamadan önce hukuk müşavirinize onaylatın. Personele imza karşılığı veya elektronik ortamda tebliğ edin.
1. Veri sorumlusu
[İŞVEREN UNVANI], [ADRES], [VERGİ DAİRESİ / NO], [İLETİŞİM E-POSTASI / KEP]. Kişisel verileriniz, 6698 sayılı KVKK kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla işvereniniz tarafından işlenir.
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik ve iletişim bilgileri (ad soyad, T.C. kimlik no, doğum tarihi, telefon, e-posta, adres),
- Özlük bilgileri (sicil no, görev, işe giriş tarihi, acil durum kişisi, beden bilgisi, zimmet kayıtları),
- Çalışma bilgileri (vardiya planı, giriş-çıkış kayıtları, fazla mesai, izin ve devamsızlık),
- Mobil telefonla giriş-çıkış yapıyorsanız, yalnızca işlem anındaki konum bilgisi (iş yerinde olup olmadığınızın doğrulanması için),
- Maaş ve bordro hazırlığı için gerekli mali bilgiler,
- [Varsa: kapı geçiş/biyometrik cihaz kaydı. Parmak izi veya yüz şablonu, yalnızca cihazın kendi belleğinde saklanıyorsa bunu belirtin.]
3. İşleme amaçları
- İş sözleşmesinin kurulması ve yürütülmesi,
- Çalışma sürelerinin, fazla mesainin ve izinlerin 4857 sayılı İş Kanunu çerçevesinde takibi,
- Ücret, bordro ve SGK işlemlerinin yürütülmesi,
- İş sağlığı ve güvenliği ile iş yeri güvenliğinin sağlanması,
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki sebepler
KVKK m.5/2 uyarınca; (a) kanunlarda açıkça öngörülmesi, (c) iş sözleşmesinin kurulması ve ifası, (ç) hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi, (e) hakkın tesisi/kullanılması/korunması ve (f) meşru menfaat. Hukuki sebebi olmayan işlemler (ör. biyometrik veri) için açık rızanız ayrıca alınır.
5. Aktarım
Verileriniz, hukuki yükümlülük çerçevesinde SGK, vergi daireleri ve yetkili kurumlara; bordro/muhasebe hizmeti aldığımız mali müşavire; personel devam kontrol yazılımı ve altyapısını sağlayan hizmet sağlayıcıya (veri işleyen) ve gerekirse hukuki danışmanlarımıza aktarılabilir. [Yurt dışı aktarım varsa belirtin.]
6. Saklama süresi
Verileriniz, iş ilişkisi süresince ve sona ermesinden sonra ilgili mevzuatta öngörülen saklama ve zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
7. Haklarınız ve başvuru
KVKK m.11 uyarınca; verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacını öğrenme, aktarılan kişileri bilme, düzeltme, silme/yok etme, itiraz ve zararın giderilmesini isteme haklarına sahipsiniz. Başvurularınızı [BAŞVURU YÖNTEMİ / E-POSTA] üzerinden iletebilirsiniz.
8. Tebliğ
Bu metni okudum, bilgilendirildim. Ad soyad / tarih / imza: ____________________